Wie zijn wij?

NODA B.V.

Karel Du Jardinstraat 67-C10
1073 TB, Amsterdam
+31 6 16 709 504
info@nodanannies.nl
KvK-nummer: 97770930

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van de relatie die je met ons hebt:

Van kandidaten:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Contactgegevens (adres, e-mail, telefoon)
• CV en motivatiebrief
• Werkervaring, opleidingen en diploma’s
• Beschikbaarheid en voorkeuren
• Identiteitsbewijs (na plaatsing)
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• Referenties
• Bankrekeningnummer (indien van toepassing bij uitbetaling)
• Overige gegevens die relevant zijn voor plaatsing

Van opdrachtgevers (particulier of bedrijf):

• Naam contactpersoon
• Adres en facturatiegegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Wensen en vereisten voor het profiel van de nanny, gezinsmanager of personal assistent
• Informatie over het huishouden/gezin (indien van toepassing)

Websitebezoekers:

• IP-adres
• Cookies en surfgedrag (zie cookieverklaring)

Met welk doel verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Bemiddeling tussen kandidaten en opdrachtgevers
• Uitvoering van werving- en selectieprocedures
• Het opstellen van overeenkomsten en contracten
• Facturatie en financiële administratie
• Versturen van correspondentie en updates
• Screening van kandidaten (inclusief referentiechecks en VOG)
• Nakomen van wettelijke verplichtingen
• Verbeteren van onze dienstverlening en website
• Marketingdoeleinden (uitsluitend na expliciete toestemming) 

Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming (bijv. bij nieuwsbriefinschrijving of het delen van gegevens met derden)
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor kwaliteitsdoeleinden, screening, of het onderhouden van klantrelaties)

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:

• Kandidaten: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment, tenzij toestemming is gegeven voor langere termijn
• Opdrachtgevers: 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of 1 jaar met toestemming
• Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar

Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Opdrachtgevers (bij bemiddeling)
• Kandidaat (bij interesse in een functie)
• Externe screeningsdiensten (bijv. voor VOG)
• Softwareleveranciers (zoals CRM- of boekhoudsystemen)
• Belastingdienst of andere autoriteiten

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Voorbeelden hiervan zijn:

• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Toegang tot systemen is afgeschermd met wachtwoorden en tweestapsverificatie
• Regelmatige back-ups
• Interne bewustwording en geheimhoudingsverklaringen

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op correctie of verwijdering
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht van bezwaar
• Recht om toestemming in te trekken (indien verwerking daarop gebaseerd is)

Je kunt een verzoek richten aan: info@nodanannies.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies voor een optimale werking en om het gebruik te analyseren. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag zodat we het kunnen oplossen. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

NODA B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.