Algemene Voorwaarden | NODA Nanny Bureau

Algemene voorwaarden werving & selectie 2025

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Werving en Selectie: Het ondersteunen van de opdrachtgever bij het zoeken naar gekwalificeerde kandidaten voor de functie van nanny, gezinsmanager of personal assistant, met als doel het tot stand brengen van een arbeidsovereenkomst of andere directe arbeidsverhouding tussen kandidaat en opdrachtgever.
NODA B.V.: De besloten vennootschap die in de hoedanigheid van intermediair tussen de opdrachtgever en kandidaat de dienstverlening aanbiedt.
Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon en/of rechtsvorm die met NODA B.V. een overeenkomst sluit tot het verrichten van werving- en selectiediensten.
Kandidaat: De natuurlijke persoon die wordt voorgedragen voor een functie als nanny, gezinsmanager of personal assistant bij een opdrachtgever.
Zoekopdracht: De overeenkomst tussen NODA B.V. en opdrachtgever op grond waarvan de werving en selectie plaatsvinden.
Arbeidsverhouding: Iedere overeenkomst waarbij de kandidaat werkzaamheden verricht ten behoeve van de opdrachtgever, direct of via derden, al dan niet tegen betaling.
Bruto maandsalaris: Het overeengekomen maandsalaris inclusief vakantiegeld, 13e maand en winstdeling naar rato.

Artikel 2 – Totstandkoming van de zoekopdracht

Offertes van NODA B.V. zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Een zoekopdracht komt tot stand na schriftelijke of digitale aanvaarding (waaronder Validsign), en betaling van de overeengekomen start fee.
NODA B.V. is de enige contractspartij. Artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW zijn uitgesloten.

Artikel 3 – Uitvoering van de zoekopdracht

NODA B.V. verbindt zich tot een inspanningsverplichting en handelt naar beste kunnen.
Opdrachtgever verstrekt correcte en volledige informatie over de gewenste functie en context.
De opdrachtgever is gehouden om op correcte en zorgvuldige wijze om te gaan met de kandidaat die door NODA B.V. is voorgedragen, en de met deze voordracht verstrekte informatie. Dit houdt tevens in dat opdrachtgever is gehouden aan NODA B.V. binnen vijf werkdagen nadat het kennismakingsgesprek heeft plaatsgevonden daarvan verslag te doen.
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
Referenties worden uitsluitend met toestemming van de kandidaat ingewonnen.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectie, aanstelling en het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken tenzij anders is overeengekomen.

Artikel 4 – Duur en beëindiging

De zoekopdracht eindigt bij succesvolle plaatsing of na het verstrijken van een overeengekomen looptijd. Verlengen kan in overleg.
Opdrachtgever kan tussentijds beëindigen, met inachtneming van reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.

Artikel 5 – Kwalificatie kandidaten

Alle voorgedragen kandidaten hebben (of volgen op korte termijn) een interne screening, gesprek en eventuele opleiding die passend is bij de dienstverlening.
NODA B.V. behoudt zich het recht voor om kandidaten af te wijzen die niet aan de hoge kwaliteitsnormen voldoen.

Artikel 6 – Vergoeding en bijkomende kosten

De standaard fee bedraagt drie keer het bruto maandsalaris excl. BTW bij plaatsing (bij minimaal 24 uur/week).
De start fee van € 500,- excl. BTW wordt bij aanvang van de opdracht voldaan, vóór plaatsing van de vacature. De start fee zal worden afgetrokken van de standaard fee na plaatsing.
Extra kosten zoals reis- of verblijfkosten van kandidaten of locatiehuur zijn voor rekening van de opdrachtgever, mits vooraf besproken.
Ook bij latere, directe plaatsing van een eerder voorgestelde kandidaat geldt de standaard plaatsingsvergoeding.
Opdrachtgever is verplicht tot transparantie over plaatsing en overeengekomen salaris met de kandidaat.
Bij wijziging van de opdracht kan de fee worden herzien.

Artikel 7 – Betaling

Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij aanvang binnen 14 dagen, moet de betaling vóór de eerste werkdag zijn ontvangen.
Bezwaren tegen facturen ontslaan niet van de betalingsverplichting.
Bij te late betaling is opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd, evenals redelijke buitengerechtelijke incassokosten.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

De opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de kandidaat zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de kandidaat. NODA B.V. zal voorafgaande en tijdens de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat opdrachtgever niet van zijn onderzoekplicht. NODA B.V. aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid indien de kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet, dan wel als opdrachtgever op basis van onjuiste of onvolledige informatie een arbeidsovereenkomst met kandidaat is aangegaan.
NODA B.V. is op generlei wijze aansprakelijk voor schade en verliezen die de opdrachtgever of derden mochten lijden door nalatig of fout handelen van een kandidaat gedurende de selectieprocedure of na het aangaan van een arbeidsovereenkomst met betreffende kandidaat.
Opdrachtgever vrijwaart NODA B.V. tegen alle aanspraken van derden welke direct, indirect of zijdelings met de bemiddeling van NODA B.V. samenhangen of zouden kunnen samenhangen.

Artikel 9 – Geheimhouding

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie, behalve indien de wet anders voorschrijft.
NODA B.V. verplicht haar medewerkers en externe partijen eveneens tot geheimhouding.

Artikel 10 – Indienstneming door opdrachtgever

Het is opdrachtgever verboden om binnen 12 maanden na presentatie een kandidaat rechtstreeks aan te nemen zonder tussenkomst van NODA B.V., tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.
Bij overtreding is een direct opeisbare boete verschuldigd ter hoogte van zes bruto maandsalarissen van de kandidaat.

Artikel 11 – Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit het wervingstraject, blijven eigendom van NODA B.V., tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 12 – In Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten aangegaan door NODA B.V., gevestigd te Amsterdam. Een verwijzing naar andere algemene voorwaarden wordt niet zonder schriftelijke erkenning daarvan gehonoreerd, en aldus prevaleren deze algemene voorwaarden.
Bedingen en overeenkomsten die van deze algemene voorwaarden afwijken, zijn uitsluitend rechtsgeldig indien deze door NODA B.V. schriftelijk zijn bevestigd.
Op alle onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten aanbiedingen of handelingen van NODA B.V. is Nederlands recht van toepassing, ongeacht of opdrachtgever en/of kandidaat in het buitenland gevestigd of woonachtig is.
Door ontvangst bij NODA B.V. van de accordering is er sprake van een overeenkomst tussen opdrachtgever en NODA B.V..